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Eingestellt: 01.06.2018 in Büro-Management

Teamassistenz (m/w)

Standort: München

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
  • Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Vereinbaren und Verfolgen von Terminen
  • Führen und Organisieren der Büroablage (inkl. Optimierung und ggf. Entwicklung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente)
  • Aktualisieren von Unterlagen
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial
  • Betreuen von Besuchern
  • Führen und Erstellen von Listen und Dateien
  • Pflege und Prüfung von Daten (z. B. Zeitdatenerfassung, Mitarbeiterkartei etc.)
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z. B. nach handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder mündlicher Anweisung, Stichworten)
  • Schreiben von Fließtext nach Vorlage ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) und das Einholen von Unterschriften
  • Organisation von Workshops und Meetings
  • Agendavorbereitung
  • Buchung von Räumen und Bewirtung
  • Nachhalten der Beiträge zur Vorbereitung
  • Ergebnisdokumentation
  • Beschlussdokumentation in der Liste offene Punke
  • Verfolgung termingerechter Beschlussbearbeitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten

Leistungen:

  • Attraktive Vergütung (IG Metall Tarifentgelt)
  • Sozialleistungen (BAV, Belegschaftsrabatt)
  • Weiterbildungen
  • Übertariflicher Urlaubsanspruch
  • Individuelle Betreuung
  • Langfristige Perspektiven

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