′TeamWork′ Personal per Sofort GmbH
Sendlinger-Tor-Platz 9 / 6.OG
80336 München

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Eingestellt: 22.08.2017 in Büro-Management

Assistenz (m/w)

Standort: München

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Terminkoordination und Terminorganisation mit Behörden, internen Schnittstellenpartnern und bei Planungsprozessen
  • Vorbereitung von Behörden-, Gremien- und Projektterminen, Workshops und Reisen
  • Betreuung Behördenvertreter und externe Schnittstellenpartner im Rahmen von Besuchen
  • Internationale Korrespondenz
  • Nachhalten von Bestellungen und Invests der Abteilungen inkl. Auslandsstandorte
  • Unterstützung bei der Steuerung von Eigen- und Fremdleistung
  • Konzeption, Anlage und Pflege von Tabellen und Datenbanken für Typprüfung, Zertifikatemanagement und Hinweisschilder
  • Durchführung von Analysen und Auswertungen sowie Vorbereitung von regelmäßigen Berichten
  • Pflege von Vorgabedokumenten für Typprüfung, Zertifikatemanagement und Hinweisschilder

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Ausbildung
  • Erfahrung in Aufgaben-, Termin- und Gremienmanagement
  • Hohes Organisationsvermögen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Office, Outlook)
  • Fließend Englisch (Wort und Schrift)
  • Freundliche, umgängliche Art

Leistungen:

  • Attraktive Vergütung (IG Metall Tarifentgelt)
  • Sozialleistungen (BAV, Belegschaftsrabatt)
  • Weiterbildungen
  • Übertariflicher Urlaubsanspruch
  • Individuelle Betreuung
  • Langfristige Perspektiven

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